Предварительный регламент

Девятого международного внедорожного фестиваля

1. Общие положения
1.1. Девятый международный внедорожный фестиваль (Фестиваль) является преемником Всероссийского внедорожного фестиваля, проводимого ежегодно в красивейших уголках евразийского континента, для общения единомышленников внедорожного движения всех стран, рас и национальностей.
1.2. К участию в Фестивале приглашаются все любители автомобильных путешествий, те, кого тянет вдаль от городов и цивилизации, к внедорожным приключениям, поближе к дикой первобытной природе, к чистой воде и воздуху, к компании добрых друзей и общению у костра.
1.3. Фестиваль является некоммерческим и не является средством получения организаторами прибыли. Средства, вырученные от стартовых пакетов и торговли сувенирной продукцией, а также спонсорские пожертвования идут на финансирование организации Фестиваля, производство атрибутики и формирование призового фонда мероприятий.
1.4. Официальным сайтом Фестиваля является off-road-fest.ru. Официальная электронная почта:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

2. Цели и задачи
2.1. Основными целями проведения Фестиваля являются: развитие и популяризация экологического автотуризма, пропаганда здорового образа жизни, привлечение молодёжи к активным занятиям спортом и туризмом, общение любителей бездорожья в неформальной обстановке, обмен опытом, знакомство участников Фестиваля с природой, историческими и культурными ценностями района проведения Фестиваля.
3. Сроки и место проведения
3.1. Фестиваль пройдет с 25 по 31 июля 2014 года на юге Красноярского края
3.2. Фестиваль состоится в любую погоду и при любой обстановке в экономической и политической сфере страны.
3.3. Регистрация участников Фестиваля начинается 1 февраля 2014 года в специальном разделе «Регистрация» сайта Фестиваля.
3.4. Регистрация участников, автомобилей, экологический контроль, выдача наклеек и пакетов участников будет проводиться в базовом лагере Фестиваля c 25 июля 2014 года. Координаты базового лагеря будут опубликованы не позднее 1 июня 2014 года на официальном сайте Фестиваля.
3.5. Торжественное открытие Фестиваля состоится 25 июля 2014 года в базовом лагере.
3.6. Закрытие Фестиваля 31 июля 2014 года в базовом лагере.
4. Организаторы
4.1. Организаторами Фестиваля являются: 
Варламов Сергей, 
руководитель фестиваля

При поддержке администрации Красноярского края.

5. Участники
5.1. К участию в Фестивале приглашаются все любители внедорожного отдыха, увлекающиеся внедорожными соревнованиями и мероприятиями, спортсмены, туристы, путешественники, владельцы любой внедорожной техники, все интересующиеся внедорожным автоспортом и автотуризмом.
5.2. Участниками Фестиваля могут быть граждане любого государства с условием самостоятельного перевода на родной язык документов Фестиваля.
5.3. Базовой единицей участия в Фестивале является экипаж автомобиля участников. Заявку на участие подает старший экипажа (рекомендуется исходить из того, что заявку подает водитель). Оргкомитет формирует пакет участников исходя из того, что экипаж состоит из 2 (двух) человек. Количество членов экипажа ограничено количеством мест в автомобиле, оборудованных для безопасной перевозки пассажиров (сиденья, ремни безопасности). При перевозке детей в рамках мероприятий Фестиваля, на экипаж (автомобиль) распространяются все требования ПДД РФ-то есть дети должны находиться в автомобиле в специальных удерживающих устройствах (люльках и автокреслах).
5.4. Внедорожным клубам рекомендуется подавать коллективные заявки для участия в «Параде клубных презентаций» с точным указанием названия коллектива, его численного состава (по экипажно), правом формирования мини-лагерей в базовом лагере Фестиваля. Для того чтобы воспользоваться этим правом, необходимо подать коллективную заявку на имя Организаторов не позднее чем за 1 (один) месяц до открытия Фестиваля.
5.5. В целях максимального удовлетворения интересов участников и своевременного внесения изменений в маршруты и программу мероприятий Фестиваля, всем потенциальным участникам предлагается обсуждение Фестиваля и всех его аспектов в соответствующем форуме официального сайта Фестиваля.
5.6. Каждый участник Фестиваля, своей регистрацией, подтверждает безусловное соблюдение положений настоящего регламента, а так же соблюдение всех действующих законов Российской Федерации и международных соглашений, этических норм и правил.
6. Условия участия
6.1. Все желающие принять участие в Фестивале, подают заявки в электронном виде на официальном сайте Фестиваля, либо заполняют бланк-заявку по прибытию в базовый лагерь Фестиваля (при обязательном наличии предварительной заявки на сайте или по электронной почте).
6.2. Стоимость «базового пакета» участника составляет 4 500 рублей с экипажа. Оплата пакета обеспечивает: получение «Пакета участника» (сувенирный набор с фестивальной символикой, памятка участника, фестивальные наклейки на автомобили и наклейки спонсоров), размещение на территории базового лагеря, возможность участия во всех фестивальных мероприятиях, конкурсах и соревнованиях. Реквизиты для оплаты взносов участника указаны в приложении к настоящему регламенту.
6.3. Стоимость «гостевого пакета» участия составляет 1 000 рублей с экипажа в сутки. Оплата гостевого участия в Фестивале не обеспечивает получение «базового пакета» участника, но допускает размещение на территории базового лагеря автомобиля гостя не более оплаченных суток, возможность участия во всех фестивальных мероприятиях, конкурсах и соревнованиях в течение этих суток. В случае принятия «гостевым» экипажем решения о продолжении участия в Фестивале более суток (вне зависимости от дня Фестиваля на котором принято такое решение), экипаж обязуется доплатить регистрационный взнос в оргкомитет до размера «базового» пакета. При проведении такой доплаты оргкомитет не гарантирует своевременное и полное формирование сувенирного пакета такому экипажу. Данная норма призывает участников к своевременному планированию, регистрации и полному участию в Фестивале.
6.4. Каждый экипаж (в том числе при гостевом участии) по прибытии в базовый лагерь Фестиваля должен оплатить «Сбор безопасности» в размере 2 000 рублей, который организаторы возвращают при условии отсутствия претензий к экипажу в соответствии с регламентом Фестиваля.
6.5. Требование к автомобилям участников:
6.5.1. Наличие буксировочных проушин (устройств) впереди и сзади автомобиля, позволяющих использовать буксировочный фал, динамическую стропу и лебедочный трос при возможной эвакуации автомобиля.
6.5.2. Наличие расширенной медицинской аптечки.
6.5.3. Отсутствие подтеканий технических жидкостей, способных загрязнять окружающую среду и водоемы (в т. ч. при движении бродами).
6.5.4. Рекомендуется наличие в автомобиле стационарной либо переносной радиостанции. Официальная частота и диапазон указан на информационном стенде в базовом лагере Фестиваля.
6.5.5. Экипаж автомобиля участника должен иметь полную экипировку и снаряжение, а также запас горючего и питания из расчета проживания в палаточном лагере в течение всего срока проведения Фестиваля. Организаторы не заправляют ГСМ и не выдают питание, бивуачное снаряжение и вправе отказать участникам при недостаточной подготовке.
6.5.6. Оргкомитет рекомендует участникам самостоятельно заранее позаботиться о нанесении идентификационной информации на свои автомобили, целью чего является качественное представление об экипаже, клубе участников и регионе из которого прибыл (способе и маршруте) экипаж на Фестиваль.
6.5.7. Не рекомендуется использование на автомобилях систем выпуска отработанных газов ДВС большой громкости (прямоточный глушитель), без глушителей и искрогасителей.
6.6. Участие прессы оговаривается отдельным соглашением с каждым информационным изданием.
6.7. Участие клубных команд (свыше 5 автомобилей) возможно на иных основаниях, предусмотренных отдельным соглашением.
6.8. Размещение рекламы, проведение рекламных акций и торговля на территории базовых лагерей и в рамках мероприятий Фестиваля осуществляются исключительно по согласованию с оргкомитетом Фестиваля. В случае нарушения данного пункта, Организаторы оставляют за собой право удалить объект нарушения из лагеря или любого мероприятия, проводимого в рамках Фестиваля, без предупреждения и объяснения причин, а так же без возврата «Сбора безопасности».
6.9. Запрещено передвижение по базовому лагерю Фестиваля и на экскурсионных маршрутах за рулем автотранспорта в состоянии алкогольного и любого другого опьянения. Нарушение данного правила повлечет за собой административное взыскание в соответствии с КоАП РФ, исключение экипажа из участников Фестиваля и удержание с экипажа «Сбора безопасности».
6.10. Каждому экипажу настоятельно рекомендуется ознакомиться с «Правилами поведения на внедорожных мероприятиях» на сайте Фестиваля и придерживаться их. Грубое нарушение этических правил так же повлечет за собой исключение экипажа из состава участников Фестиваля и удержание «Сбора безопасности». Организаторы Фестиваля пропагандируют взаимоуважение и миролюбие в отношении и среди всех участников Фестиваля.
6.11. Организаторами рекомендуется наличие у экипажа достаточного количества репеллентов и фумигаторов от клещей, либо наличие прививки от клещевого энцефалита. Рекомендуется иметь страховку от клещевого энцефалита (не забывайте, что страховка начинает действовать спустя 72 часа после приобретения).
6.12. Организаторы оставляют за собой право применять адекватные меры к экипажам-нарушителям для обеспечения правопорядка и безопасного пребывания всех участников Фестиваля в базовом лагере.
6.13. Каждый экипаж, по прибытии в базовый лагерь, обязан посетить штаб организаторов, зарегистрировать свое прибытие в лагерь и получить указания по размещению.
6.14. Каждый экипаж, после получения пакета участника, обязан приклеить на центр верхней части лобового стекла номер участника, полученный при регистрации, таким образом, чтобы он был легко читаем и различим, а так же, в течение всего времени пребывания в рамках Фестиваля, содержать его в чистоте.
6.15. Размещение на автомобилях-участниках, полученной с пакетом участника, рекламной символики, обязательно на весь срок проведения Фестиваля. При отказе от данного условия с экипажа взимается дополнительная плата в размере 2 000 рублей.
7. Расписание фестивальных мероприятий
7.1. Полное и окончательное расписание фестивальных мероприятий обязательно к опубликованию не позднее 1 июля 2014 года.
7.2. Организаторы Фестиваля принимают пожелания и советы в специальной ветке форума на сайте Фестиваля.
8. Базовый лагерь
8.1. Фестиваль имеет стационарный базовый лагерь, который делится на зоны:
• Фестивальная (Центральная поляна);
• Зона отдыха и размещения участников;
• Въезд/Выезд из лагеря;
• Зона технического обслуживания;
• Зона пополнения запасов дров и воды;
• Зона общественного питания;
• Штаб;
• Зона гигиены.
9. Движение по маршрутам
9.1. Формат Фестиваля предполагает ежедневные выезды участников на экскурсионные, туристические и спортивные маршруты различной сложности группами внедорожников. При этом ежедневно в базовом лагере Фестиваля будут проводиться познавательные и развлекательные программы.
9.2. Место базового лагеря заранее обеспечено туалетами, источником или запасом воды, запасом дров. Места дополнительных стоянок на маршрутах определяют проводники маршрутов, либо они обозначены указателями. Организаторы не гарантируют на местах дополнительных стоянок наличие туалета, умывальника, источника воды, электричества и запаса дров..
9.3. Группа участников Фестиваля, выдвигающаяся на маршрут должна поставить в известность об этом организаторов, зарегистрировавшись в штабе организаторов.
9.4. При самостоятельном выезде/приезде зарегистрированных участников из базового лагеря, так же обязательно отметиться в штабе организаторов.
10. Эвакуация, оказание помощи и поиск потерявшихся участников
10.1. Эвакуация аварийных и застрявших автомобилей участников Фестиваля производится силами группы, выехавшей на маршрут путем восстановления подвижности или буксировкой до базового лагеря, а при невозможности таковой, до любого населенного пункта силами службы эвакуации Фестиваля.
10.2. Эвакуация автомобилей (иногородних участников) от места проведения до места проживания экипажа производится силами и на средства участников Фестиваля.
10.3. Группа при движении на маршруте, контролируется организаторами (диспетчером) по рации. В случае если один из автомобилей или член его экипажа отсутствует в группе, группа принимает все силы для поиска, потерявшегося участника. Если потерявшийся участник не выходит на связь и не найден группой в течение суток после прибытия группы в базовый лагерь и местонахождение его остается неизвестным, то оргкомитет обязуется уведомить местные органы по ЧС.
11. Изменение и дополнения в регламент
11.1. Любой экипаж, подавший заявку на участие и оплативший стартовый взнос, имеет право участвовать в деятельном изменении и дополнении настоящего Регламента в виде высказывания пожеланий в ветке соответствующего форума. Высказывания пожеланий на данной ветке приоритетнее для оргкомитета, т. к. высказаны действительными участниками.
11.2. Любой потенциальный участник вправе высказывать пожелания и предложения по Фестивалю в целом и регламента на открытых ветках соответствующего форума.
11.3. Все пожелания и предложения рассматриваются оргкомитетом Фестиваля. Рассмотренные предложения либо отклоняются, либо принимаются и публикуются на сайте Фестиваля.
11.4. Настоящий регламент может быть изменен и дополнен не позднее 1 июля 2014 года.
12. Правила поведения в лагере и безопасность. Экологические требования
12.1. Территорией проведения Фестиваля называется территория временного проживания участников Фестиваля: базовый лагерь, промежуточные лагери на туристических маршрутах, соревнованиях и т.д.
12.2. На территории проведения Фестиваля категорически запрещается:
• Разведение костров на открытом грунте, курение в палатках, выбрасывание на землю окурков и прочего мусора;
• Оставление без присмотра включенных генераторов, магнитофонов и других электроприборов;
• Использование неисправных электроприборов, применение самодельной электропроводки, и т. п.;
• Складирование горючие отходы, мусор, упаковочные материалы и т. п.в не специально отведенном месте;
• Загромождение подступов, подъездов к водоисточникам и средствам пожаротушения;
• Сушка каких-либо предметов и материалов на кострах;
• Возведение временных сооружений в неразрешенных местах;
• Хранение и использование холодного, газового, травматического и огнестрельного оружия любых видов;
• Замена технических жидкостей автомобилей не в зоне технического обслуживания автомобилей;
• Ломка и рубка, а так же распил деревьев;
• Порча дёрна колесами автомобилей;
• Сжигание либо закапывание мусора;
• Охота в любом виде;
Нарушение любого из вышеперечисленных пунктов повлечет за собой исключение экипажа из состава участников Фестиваля и удержание «Сбора безопасности».

Правила поведения на внедорожном фестивале

  1. Уважайте окружающих — относитесь к другим так же, как вы хотите, чтобы относились к вам.
  2. Обращайте внимание на ограничительные ленты и сетку, прислушивайтесь к указаниям комендантов лагеря и организаторов мероприятия и прислушивайтесь к советам более опытных участников.
  3. Лагерь фестиваля живет по обычным правилам, принятым в любом населенном пункте, поэтому старайтесь не шуметь в жилой зоне лагеря после 23.00 и до 07.00.
  4. Категорически запрещается использование любого оружия на территории проведения фестиваля. Организаторам фестиваля не важно, зарегистрировано оно или нет, травматическое оно или какое-либо другое, если вы достали его и этот факт стал известен организаторам — вы удаляетесь из зоны проведения фестиваля, и вам не возвращается «Сбор безопасности».
  5. Для ремонта автомобиля, замены жидкостей и любого мелкосрочного ремонта используйте специально отведенные места. Фестиваль проходит в природо-охранной зоне и никакие технические жидкости не должны попасть в почву и на растительность.
  6. При передвижении по экскурсионным маршрутам ни в коем случае нельзя ломать и рубить/пилить деревья, жечь костры, портить дёрн колесами автомобилей, выбрасывать/жечь/закапывать мусор. Мусор должен быть сложен в мешок, привезен в базовый лагерь фестиваля и выброшен в специальный контейнер.
  7. Организаторы предоставляют специально оборудованные места для костров и дрова, жечь костры вне предоставляемых организаторами мест и рубить/спиливать деревья в зоне фестиваля категорически запрещено.
  8. Весь мусор, который остается от вашей жизнедеятельности в лагере фестиваля, должен складываться участниками в специальные мешки для мусора, а потом в контейнеры. Сжигать и закапывать мусор категорически запрещается.
  9. Любые виды охоты запрещены.
  10. Внимательно следите за детьми, при обнаружении незнакомого ребенка сообщите о нем организаторам. Дети имеют свойство теряться.
  11. Старайтесь запоминать лица соседей, ваша бдительность может помочь в обеспечении безопасности в лагере.
  12. Не забывайте запирать автомобили и не оставляйте ценные вещи в палатках. Организаторы не несут ответственности за сохранность ценностей и денег.
  13. Скорость передвижения автомобилей по лагерю фестиваля должна быть не больше 10 км/час.
  14. При проведении автозаездов будьте предельно внимательны и осторожны. Никогда не стойте спиной к трассе! Самые опасные места трассы — это внешняя сторона поворота, площадки приземления после прыжков, за перегибами дороги, трамплинами. Держите детей за руку и будьте готовы быстро реагировать на опасность.

off-road-fest.ru/